Datenschutz

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ing. Daniel Leeb, Einzelunternehmen
Gaden 84
6943 Riefensberg, Österreich
E-Mail: kontakt@ki-transformation.io

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert. Eine vollständig lückenlose Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann jedoch niemand garantieren.

Diese Website läuft auf einem von uns angemieteten virtuellen Server. Anbieter ist die Hostinger International Ltd, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland. Ein Auslieferungsnetzwerk oder ein anderer Zwischendienst ist nicht vorgeschaltet.

Beim Aufruf der Seiten erhebt der Hoster automatisch Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logdateien. Dazu gehören in der Regel: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Version, Betriebssystem sowie die gekürzte oder vollständige IP-Adresse.

Zweck: technische Auslieferung, Stabilität und Sicherheit des Angebots sowie Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot). Speicherdauer: in der Regel 30 Tage, danach werden die Logdaten gelöscht.

Mit dem Anbieter des Servers besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über einen der Kontaktwege auf dieser Website erreichen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (etwa Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage), um die Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir löschen diese Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (handels- und steuerrechtlich in der Regel 6 bis 10 Jahre).

Die Terminwahl auf dieser Website ist Teil unseres eigenen Systems. Es wird kein Buchungsdienst eines Dritten eingebunden und beim Öffnen keine Verbindung zu einem fremden Anbieter aufgebaut.

Für die Buchung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin und optionale Angaben zum Anliegen. Sie werden auf unserem Server in Frankfurt am Main gespeichert. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail mit einer Kalenderdatei; der Versand läuft über unseren E-Mail-Anbieter innerhalb der Europäischen Union.

Zweck ist die Organisation und Durchführung des vereinbarten Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Das Kontaktfenster unten rechts ist kein Chatbot. Es nimmt eine Nachricht entgegen, die zusammen mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse auf unserem Server in Frankfurt am Main gespeichert und von einem Menschen beantwortet wird. Ein Sprachmodell ist daran nicht beteiligt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nutzen Sie WhatsApp, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp Ireland Limited. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie bitte E-Mail oder Telefon.

Über das Formular „Aufwand einschätzen" können Sie ein Vorhaben beschreiben und erhalten eine erste Einordnung des Umfangs per E-Mail. Verarbeitet werden die von Ihnen gemachten Angaben: Vor- und Nachname, Rolle, Unternehmen, E-Mail-Adresse sowie Ihre Beschreibung von Vorhaben, eingesetzten Systemen, Anforderungen und Zielen.

Zur Auswertung übermitteln wir diese Angaben an einen Anbieter von Sprachmodellen: OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland. Ein Sprachmodell ordnet den Umfang ein und recherchiert Ihr Unternehmen anhand des Namens und öffentlich zugänglicher Quellen im Web, um konkrete Ansatzpunkte zu benennen. Die Verarbeitung kann dabei auch auf Servern in den USA stattfinden. Grundlage sind ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 DSGVO. Nach den Bedingungen des Anbieters werden über die Schnittstelle übermittelte Inhalte nicht zum Training seiner Modelle verwendet.

Ihre Anfrage und das Ergebnis speichern wir in unserem eigenen System auf einem Server in Frankfurt am Main, um das Anliegen zu bearbeiten und ein Gespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Einschätzung auf Ihre Anfrage hin und zur Anbahnung eines Vertrags erstellt wird. Wir löschen die Daten, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Einschätzung entsteht maschinell und wird vor dem Versand nicht von einem Menschen gelesen. Sie ist unverbindlich und ersetzt keine Prüfung. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO ist damit nicht verbunden: verbindlich wird eine Bewertung erst im Workshop. Bitte geben Sie in der Beschreibung keine Geschäftsgeheimnisse und keine personenbezogenen Daten Dritter an.

In der Vorbereitung und Durchführung von Workshops setzen wir einen KI-Sprachassistenten ein. Er heißt Kai, ist eine Maschine und sagt das zu Beginn jedes Gesprächs selbst. Betroffen sind drei Fälle: das Einzelgespräch zu einer Rolle, das über einen persönlichen Link geführt wird, die Mitschrift während eines Workshops oder Termins, und das Dolmetschen in einem Gesprächsraum.

Beim Einzelgespräch über den Link baut Ihr Browser eine direkte Sprachverbindung zu OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland auf. Dort wird Ihre Stimme in Echtzeit verarbeitet und in Text umgeschrieben; die Antwortstimme ist synthetisch. Die Verarbeitung kann auch auf Servern in den USA stattfinden, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Nach den Bedingungen des Anbieters werden die übermittelten Inhalte nicht zum Training seiner Modelle verwendet.

Wir zeichnen kein Audio auf. Aus der Mitschrift entsteht am Ende eine schriftliche Zusammenfassung, und nur diese Zusammenfassung wird auf unserem Server in Frankfurt am Main gespeichert. Die Mitschrift selbst wird nicht gespeichert. Der Assistent hat in diesen Gesprächen keinen Zugriff auf unsere Systeme und ruft keine Daten ab. Bricht das Gespräch früh ab, wird gar nichts gespeichert.

Zweck ist die Vorbereitung und Dokumentation des jeweiligen Workshops. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse und das des beauftragenden Unternehmens an einer belastbaren Ausgangslage. Führt das Unternehmen, für das Sie arbeiten, das Gespräch mit Ihnen herbei, bleibt es für diese Verarbeitung mitverantwortlich. Bewertet wird niemand: Fragen zu Leistung, Fehlern einzelner Personen oder Personellem sind ausgeschlossen, ebenso jede Form von Emotions- oder Stimmungserkennung. Die Teilnahme ist freiwillig, Sie können das Gespräch jederzeit beenden und der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Nehmen Sie an einem Gesprächsraum zum Dolmetschen teil, verarbeiten wir Ihren angezeigten Namen und die gesprochenen Beiträge für die Dauer des Gesprächs im Arbeitsspeicher, nicht in einer Datenbank. Nur wenn Sie eine Zusammenfassung wünschen und dafür Ihre E-Mail-Adresse angeben, verwenden wir diese, um Ihnen die Zusammenfassung einmalig zuzusenden.

Wir löschen die Zusammenfassungen, sobald der Workshop abgeschlossen und die Aufbewahrungspflicht abgelaufen ist. Auskunft und Löschung können Sie jederzeit unter kontakt@ki-transformation.io verlangen.

Die Schriftdateien dieser Website werden vom eigenen Webserver ausgeliefert. Beim Laden der Schriftarten entsteht keine Verbindung zu Google Fonts oder Fontshare.

Der Potenzialrechner verarbeitet Ihre Zahlen direkt im Browser. Die eingegebenen Zahlen werden durch den Rechner nicht an den Server gesendet. Erst wenn Sie freiwillig eine zusätzliche KI-Aufwandseinschätzung anfordern, werden die von Ihnen dafür bestätigten Angaben übermittelt.

Wir zählen Seitenaufrufe und fest benannte Bedienereignisse, etwa das Öffnen oder Abschließen einer Einschätzung, in aggregierter Form auf unserem eigenen Server. Die Zählung enthält Tag, Kanal, Seiten- oder Ereignisname und Anzahl. Sie enthält keine Eingabetexte, E-Mail-Adressen, dauerhaften Besucherkennungen oder Sitzungsaufzeichnungen.

Der Kanal wird aus dem aktuellen Herkunftslink oder einem Kampagnenparameter abgeleitet. Für diese Zuordnung wird keine dauerhafte Besuchshistorie im Browser gespeichert. Ein lokal gespeicherter interner Ausschlussvermerk kann eigene Besuche von der Zählung ausnehmen. Im Vorschau-Modus wird ein technisch notwendiges Cookie verwendet, um die gewählte Vorschau anzuzeigen; „Vorschau beenden“ löscht es.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eingesetzte Dienstleister (Hosting, Terminbuchung, E-Mail) sind vertraglich als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden.

Soweit Daten in Länder außerhalb der EU und des EWR übermittelt werden, stützen wir dies auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@ki-transformation.io.

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht oder die Verarbeitung eingeschränkt.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für eine Anfrage oder Terminbuchung nötigen Angaben können wir Ihr Anliegen jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage, eingesetzte Dienste oder unsere Verarbeitung ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026